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发表于 2015-6-23 19:04:00
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编制体系文件及文件控制
1.能源管理体系手册目录
0.1公司简介
0.2颁布令
0.3管理者代表任命书
0.4能源管理体系组织结构图/系统管理图
0.5能源管理体系职能分配表
0.6能源方针
1范围
2引用文件
3术语与定义
4管理体系
4.1 总要求
4.2 管理职责
4.2.1 最高管理者
4.2.2 管理者代表
4.2.3 体系覆盖主要部门/场所职责
4.3 能源方针
4.4 策划
4.4.1 总则
4.4.2 法律法规及其他要求
4.4.3 能源评审
4.4.4 能源基准
4.4.5 能源绩效参数
4.4.6 能源目标、能源指标与能源管理实施方案
4.5 实施与运行
4.5.1总则
4.5.2 能力、培训与意识
4.5.3 信息交流
4.5.4 文件
4.5.4.1 文件要求
4.5.4.2 文件控制
4.5.5 运行控制
4.5.6 设计
4.5.7 能源服务、产品、设备和能源采购
4.6 检查
4.6.1 监视、测量与分析
4.6.2 合规性评价
4.3.3 能源管理体系的内部审核
4.6.4 不符合、纠正、纠正措施和预防措施
4.6.5 记录控制.
4.7 管理评审
4.7.1 总则
4.7.2管理评审的输入
4.7.3管理评审的输出
2.程序文件的基本文体结构和要求
1.主题内容和目的
2.适用范围
3. 职责和权限
4. 定义
5. 工作流程
6. 相关文件
7. 相关记录
序号 编号 名称 备注
1 能源管理评审程序
2 能源方针制定与批准程序
3 能源因素识别、评价与控制程序
4 法律法规、标准及其他要求的识别与控制程序
5 基准、标杆的确定与控制程序
6 目标、指标的制定与控制程序
7 能源绩效参数的确定与控制程序
8 能源管理方案制定与实施程序
9 能力、培训与意识的控制程序
10 信息交流控制程序
11 文件控制程序
12 记录控制程序
13 运行控制程序
14 设计控制程序
15 能源应急准备和响应控制程序
16 能源采购控制程序
17 重点用能设备/设施管理与维护控制程序
18 能源监视、测量与分析控制程序
19 能源监视和测量仪器/设备的控制程序
20 不符合、纠正与预防措施控制程序
21 能源外包的管理与控制程序
22 内部审核控制程序
23 产品(产值)综合能耗和节能量的统计与计算方法
体系文件、程序文件、支持性文件加以有效的管理。对文件的编制、标识、审查、批准、发放使用、更改、废止等各个环节给予明确的规定。记录是证实性文件,不是执行性文件,强调可追溯性。规定必要的标识、保存和处置方式。
3.文件类型:
能源管理手册。包括形成文件的能源方针、能源基准、能源绩效参数、能源目标和指标、职责权限、公共机构组织结构等。
标准要求形成文件的制度规程及记录。
为实现能源目标和指标所制定的能源管理实施方案。
为确保能源管理过程的有效策划、运作和控制所需的规程规章。
外来文件(包括法律法规、规程、规范、标准、合理用能评估报告、设备说明书以及相关方文件等)。
4.文件控制 :
1. 发布之前得到批准,以确保充分性和适宜性;
2. 定期进行评审,适时调整;
3. 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
4. 确保在使用处可获得适用文件的有效版本;
5. 确保文件字迹清晰、标识明确,易于识别和检索;
6. 确保所需的外来文件得到识别,并对其分发进行控制;
7. 防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留,应做出适当的标识。
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