下个月上映的新片《The Intern》,将由当年在《The Devil Wears Prada》里的菜鸟助理Anne Hathaway饰演年轻有为的时尚网站老板,来应征实习生的却是70岁好莱坞戏精Robert De Niro。
现实生活,当然没有这么戏剧化。大多数的我们,如果没有意外也够幸运的话,会按部就班读大学,找实习生工作开始踏入社会,毕了业继而在各行各业闯荡。 我大四那年在校友会的协助下获得两份实习工作。如今自己的事务所,也跟母校有长期合作,每年1月、5月和8月分三批接待大四学生过来实习,变相作为对母校的回馈。 实习的2、3个月相处,对我来说,是面试的延伸。看大家气氛是否融洽,办公/生活习惯/饮食的口味是否吻合,有没有比较接近的兴趣爱好让闲谈时不至于尴尬,顺便也了解一下在社交网络上的表现与真实人生究竟有多少差异是在可以容忍的范围内的...实习期是比较婉转的了解途径。实习生也同样观察评估与公司及同事相处的可能性。就好像一个爱烟酒肉的重口味,应该不会习惯室内外都禁烟的环境。至于,工作方式倒是最容易习惯和了解的. 回想我自己的实习生涯,也是从事务所开始。不论是时间管理、办公规矩,还是着装理念,至今都受益匪浅的。 所谓事务所,除了通常理解的律师事务所、会计事务所,还有大型金融顾问行、协助政府单位的咨询处,总之是涉及身家性命和财产的“firm”,需要很稳重、很得体、很有分寸才能胜任。就像款式大方传统的套装,让老板觉得有培养的潜力、让客户看得安心、让同事觉得合群.事务所的环境也常常给人枯燥刻板的感觉,却有一套非常高效的时间管理机制,令我受用一生。 最基本的例子如,每周一例会时,把所有的案子摊开,以deadline的时间来安排工作,再按照重要程度来决定先处理哪一桩。分成4大类:Urgent & Important(紧急重要),Urgent but not Important(紧急但不重要),Important but not Urgent(重要但不紧急),Not Urgent & not Important(不紧急也不重要)。从而懂得“轻重缓急”,以后从事任何方面的专业,还是生活处事,都按部就班有条不紊。 事务所的文件,大概是最正统的示范。至少email开头不会随口来个“亲...”这般儿戏,即使要陈情要投诉或背地里咬牙切齿,也不会出现“XX婊”、“XX逼”等不堪入目的污秽字眼。就算实习生年代的英文修辞不够深奥、中文词汇不够丰富,也没关系。事务所自有一番循规蹈矩的行文,让我学到冷静清楚地叙述来龙去脉并表达意愿,是多么重要。 这也是套装给人的感觉,孕育出一种良好的职场礼仪。选择正派的中价位品牌,比如Theory、Ralph Lauren蓝标、Brooks Brothers,剪裁合身、面料实在,通常款式的潮流感不明显,记忆点不深,换句话说,经得起重复穿。前几年买的不觉得过时,今年买的不觉得太时髦。繁荣昌盛大鸣大放期间,这种看似中庸之道,会是一股清新剂。在不景气的时候,就算老板要遣散员工也不会第一个想到你。 有趣的是,事务所里穿得花枝招展、流行元素齐全、皮鞋手袋常换新的,一般都是初入职的助理,还在摸索自己优劣势的新人。反而是资深的同行,已经累积出一些经验,认准几款合适的裙子、手袋、皮鞋,多选几个颜色轮流,以微变应万变。比如,我最近常穿的Theory衬衫裙,简单到不能再简单了,黑色、藏青、豆沙红各买了一件;最近常用的Givenchy的Shark Bag,廓形实用,看似低调又有些edgy,浅褐色麂皮、肉粉色小羊皮各一个;一直很喜爱的Manolo Blahnik尖头sling back皮鞋,穿起来轻便,走得又稳又最能美化小腿线条,趁减价时收进浅蓝色蛇皮、黑白缎带条纹,都是不费力就能无往不利的“对的”款式。 在工作很紧急很忙碌的日子里,至少不用为穿什么用什么才得体这些可以预计的问题分心,却明确知道毫不减分,那么也就多一些时间专心处事待人。
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