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同城爱心接力站 《中秋团圆 敬老情深》 策 划 书 主办单位：建湖县同城爱心接力站 协办单位：建湖县文化馆 建湖县同城网 活动时间：2015.9.26 活动地点：高作镇敬老院 《中秋团圆 敬老情深》活动方案 一、活动主题：中秋团圆 敬老情深 二、活动背景 光阴荏苒，岁月如梭，每个人都将有老去的一天，昔日风华正茂的青年人终会成为头发花白的老人。而在所有的老人中，有这样一些特殊的老人，更需要我们所有的人去关注，在他们的后半生，敬老院成为了他们终身的依靠。此时，历经沧桑的他们需要的不仅是物质上的满足，更多的是渴望精神上的慰藉。中秋，中华民族的传统佳节，在这个特别的日子里，我们决定到敬老院去看望那些为社会操劳了大半辈子的老人们，给他们送上节日的祝福。 三、活动目的与意义 活动目的 1、慰问高作镇敬老院的孤寡老人，给他们送去一份关爱， 让他们感受到社会大家庭的温暖。 2、进一步发扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，增强全县爱心人士的团结意识，凝聚全县爱心人士的奉献精神。 3、让志愿者充分利用业余时间，接触社会，丰富生活，参与不同形式的、有意义的志愿服务工作和活动，从而对志愿服务工作有进一步的认识。 活动意义： 1.弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，为共建“和谐建湖、平安建湖”做出贡献；展现建湖志愿者的优秀品质，增强建湖志愿者的责任意识与奉献意识，促进志愿者之间的交流、合作。 四、活动对象：高作镇敬老院老人 五、活动时间： 2015.9.26 六、活动地点：高作镇敬老院 七、主办单位：建湖县同城爱心接力站 八、协办单位： 建湖县文化馆、 建湖县同城网 九、活动流程 （一）前期准备阶段 1）联系敬老院，与院方协商好活动的相关工作，确定活动时间。 2）了解敬老院的基本情况。（包括老人的总人数，能够自由活动的人数，卧床不起的人数等） 3）确定敬老院的设施。（如音响设备及活动室等） 4）根据以上情况写好完整的策划书，待审核批准。 5）准备好活动的宣传单、宣传海报，电话通知会员关于活动的信息。 6）设立摊位，接受报名。（按照各自分好的小组报名，按照具体情况调配参与者） （二）活动实施阶段 前往敬老院 1）参与活动人员在希望广场集合，各组负责人交代相关事宜后带上物品前往敬老院。 2）路上由各组负责人负责好本组成员的安全，保证所有人员安全到达敬老院。 慰问敬老院 1) 负责人与院方领导取得联系，带队进院； 2) 聊天组人员按照安排进入老人的卧室进行交流，说明来意； 3) 装饰组开始布置好会场，相关人员把老人们领进会场； 4) 演出开始，无节目者陪同老人一起观看，做适当的讲解； 5) 采写组做好拍照以及老人的留言等工作； 6) 安排益友与老人的互动； 7) 献上慰问品； 8) 给老人们讲讲生活保健和养生之道，介绍一些方便实用的生活小窍门和健康知识； 9) 全部活动结束后，活动参加者和老人告别，并合影留念，按原路返回，整个活动结束。 （三）活动后期 为了强化益友的敬老爱老意识，加深益友的认识，达到我们本次活动的目的，以及为以后的常规服务做好宣传，特开展以下几项活动。 活动海报及视频制作 撰写精辟句子作为海报的宣传标语，并由负责宣传的益友设计并制版，制作出有关关心老年人的精美海报，并张贴宣传，宣传部负责所有活动的记录以及以后常规服务的报名方式。 十、流程安排 上午：1、体检 2、理发 3、包水饺 4、与老人共进午餐 下午：1、打扫卫生 2、慰问演出 3、发放慰问品 4、给老人拍照片 十一、节目安排（正在协商中） 十二、人员分工分小组的任务，确定名单。 项目部：对敬老院的活动室进行装饰；安排好文艺节目，提前做好准备工作。（按照选定就节目招选会员参加） 外联部： 负责对外接待和对外合作工作 宣传部：进行拍摄和后期文字撰写工作，负责网络媒体的宣传报道。 筹募部：负责资金的募集。 办公室：刘跃丽负责益友的报名、登记和车队的安排。 安全： 阮彪 孙勇敢 统筹：朱伟才 秦霞
十三、注意事项 1. 集合必须准时，出返程中保持队形，不得出现打闹杂乱现象。 2. 保持衣着整洁。 3. 进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。 4. 与老人交谈时要尽量的去倾听他们，与老人交流是尽量不要触及其敏感处，尽量谈一些开心的事 ，对老人要亲切，不可烦躁，尽量满足其和合理的请求。 5. 清扫房间时一定要将物品放回原处，不要改变它们的原来布局。 6. 活动过程中，任何人不得在任何时间擅自离开活动现场。 7. 活动中，大家要表现出年轻人的朝气蓬勃，打起精神做活动；与老人交流时，要注意自己的言行举止，保持这个团队所应具有的集体形象；同时要主动创造愉快活跃的气氛。 所有参与人员必须遵守现场负责人的活动安排和调度，如有问题或意见和建议，请私下提出或活动结束后再反映，一切以保证活动能够正常进行为原则。十四、突发事件的处理 1、参加人员要注意安全，要有团队意识，决不可单独行动、不听指挥，遇到突发情况要及时上报上级部门。 2、要注意天气变化，做好下雨刮风等不利天气的应对方案，若遇到这种情况，可将时间做适当调整。 3、在活动期间要小心翼翼，不准对老人有任何危险动作，以免对他们的身体造成伤害。 十五、经费预算(略)
说明；由于咱是第一次参加建湖同城爱心接力站的公益活动，详情等26日后我上传活动照片！谢谢！！
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